办事指南

学术交流业务办理服务流程


校内学术讲座流程

部门/岗位

业务流程

表单

(资料)

流程说明

注意事项

申请人

科技处

申请校内学术讲座

院级学术讲座申请表

部门汇总后提交电子及纸质文档等申报材料

前沿性、学术性





申请人

科技处

发布校内学术讲座安排表

校内学术讲座安排表

审核后在主页和科研群中发布校内学术讲座安排表

申请人按安排表开展讲座

及时提交讲座资料


校外专家讲座流程

部门/岗位

业务流程

表单

(资料)

流程说明

注意事项

经办人

科技处

申请校外专家讲座

邀请校外专家举办学术讲座申请表

前期宣传、登记备案

提前2周申请

专家职称、学历





经办人

科技处

宣传部

审批校外专家讲座申请

校外专家学术讲座申请表

经办人所在部门按计划开展校外专家讲座

及时提交讲座资料及新闻稿

每学期不少于4次/学院


主(承)办学术会议流程

部门/岗位

业务流程

表单

(资料)

流程说明

注意事项

二级学院

科技处

主(承)办学术会议

主(承)办学术会议资助申请表

主(承)办方提交方案、经费预算

每年底提出申请





二级学院

科技处

公布拟资助会议及金额

拟资助会议名单

会议邀请、具体会务、按计划举行学术会议

及时提交学术会议资料


参加学术会议资助流程

部门/岗位

业务流程

表单

(资料)

流程说明

注意事项

参会人

科技处

参加国内(外)学术会议

参加学术会议申请表

资助课题经费较少的中青年科研苗子,不超过10人,范围为会务费、住宿费、差旅费

提交材料并作学术汇报