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办事指南

联系方式项目管理成果管理学术交流

科研项目业务办理服务流程

纵向项目申报、立项服务流程

部门/岗位	业务流程	表单（资料）	流程说明	注意事项
项目申请人	填写项目申报书	项目指南项目申报书及活页	在科技处网站、科研管理系统中查阅各级各类项目申报信息，按照项目管理方要求填写项目申报书（在线填报/下载填写）。	申报书严格按照项目申报指南（通知）要求填写、提交、打印
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项目负责人科技处计财处	立项文件	立项文件经费发票项目预算	科技处/项目负责人收到立项文件后，将原件归档至科技处；按立项经费额度，借项目经费发票及按要求附上项目经费预算。	项目立项文件原件需归档
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项目负责人科技处计财处	项目经费预算	项目经费预算表（社科、理工科类）	按照相关项目经费管理办法制定合法、合理、有效的项目经费预算表。	项目经费预算应严格按照各级项目经费管理办法执行
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项目负责人科技处计财处	经费划拨领取项目经费本	项目经费本	项目负责人提交“项目经费预算表”至科技处审核，财务处办理经费上账，领取项目经费使用本。	及时领取经费本合法、合规、合理、高效的使用经费

纵向项目中期检查、结项服务流程

部门/岗位	业务流程	表单（资料）	流程说明	注意事项
项目申请人二级学院科技处	填写项目中期检查表	项目中期检查表项目阶段性成果	在科技处网站下载中期检查表，填写项目研究工作进展并附上已取得的相关阶段性成果。	提交实质性成果拒收虚、大、空的中期工作进展
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科技处计财处	中期拨款	中期检查表经费预算表	科技处组织审核项目中期检查后，统一按比例拨付后续项目经费，上账流程同首次立项经费划拨。	项目负责人仍需按中期后拨付金额做好经费预算
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项目负责人科技处计财处	填报结题材料	结题申请表结题材料经费预算表	按照项目立项单位要求填报结题材料，结项后剩余项目经费拨付流程同前。	项目负责人及时将“结项证书”附材料交至科技处归档，至此整个项目结项工作完结。

横向项目申报、立项服务流程

部门/岗位	业务流程	表单（资料）	流程说明	注意事项
项目申请人科技处	横向项目登记、立项	横向项目登记表合同原件	根据横向项目合同约定事项填写“横向项目登记表”并将上述两个材料原件交至项目科登记、存档。	将横向项目登记表、合同原件交至科技处项目科登记即为“立项”
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项目负责人科技处计财处	项目经费预算	横向项目经费预算表	按照合同双方约定及《绵阳师范学院横向项目管理办法》制定合法、合理、有效的项目经费预算表。	科技处网页—文档下载中“横向项目经费预算表”
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项目负责人科技处计财处	经费划拨领取项目经费本	纸质（电子）预算申报表、项目经费本	项目负责人提交“项目经费预算表”至科技处审核，财务处办理经费上账，领取项目经费使用本。	项目经费预算应严格按照各级项目经费管理办法执行

横向项目结项服务流程

部门/岗位	业务流程	表单（资料）	流程说明	注意事项
项目负责人科技处计财处	填报结题材料	结题申请表结题材料	按照合同约定提交结题材料	项目负责人及时将结题材料交至科技处归档，至此整个项目结项工作完结。
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项目负责人科技处计财处	后续经费划拨	经费预算表	结项后剩余项目经费拨付流程同前。	留意项目到账信息，联系科技处核实经费情况。

科研项目经费预算调整流程

部门/岗位	业务流程	表单（资料）	流程说明	注意事项
项目负责人二级学院科技处	科技处网站下载预算调整申请单	预算调整申请单	详细填写预算调整申请单，项目负责人/二级学院科研负责人审核，个别项目调整需科技处审核	按照最新的科研项目管理文件中对预算调整权限的审核规定执行
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计财处计划科	调整预算	预算调整申请单	根据预算调整申请单调整预算	每个项目仅限调整2-3次

科研经费下达流程

部门/岗位	业务流程	表单（资料）	流程说明	注意事项
计财处科技处项目负责人	科研经费到账查询	经费到账凭单	计财处经费到账查询后，将到账凭证移交科技处	到账信息中没有明确指向的，须项目负责人提供依据确认。
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项目负责人科技处	经费预算表	经费预算表、科研经费使用本	科技处通知项目负责人作经费预算	按照项目经费管理办法之规定，按经费预算表上科目做好预算。
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计财处计划科	科研经费立项	经费到账单、科研项目立项通知单	科研项目立项编号、项目预算额度控制	注意相关指标额度的控制
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计财处会计科	科研经费入账	立项通知单预算分配单	经费入账、代扣税金、提取科研管理费及其它

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